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Checkvist permet gérer très facilement des tâches  à partir d’une interface Web. Le service a été pensé pour être simple d’utilisation, avec une aide toujours disponible sur la droite de l’écran. Visuellement, il y a l’essentiel.

Il est possible de créer des listes de tâches appelées « checklist » et organiser au sein de celles-ci des tâches et de ssous-tâches. Très pratique pour, par exemple, lister des projets et définir les points essentiels pour les mener à terme.

checkvist

Source : Checkvist Simplifies Outlines [lifehacker]

Framabook est une collection de livres libres sur le logiciel libre, ils ont édité récemment le volume 5  « Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur LaTeX sans jamais oser le demander » rédigé par Vincent Lozano.

Le livre est assez complet et on trouvera tout ce qu’il faut sur LaTeX pour être à l’aise avec ce traitement de texte. le Livre peut être téléchargé au format pdf ou bien commandé aux éditions In Libro Veritas pour 15 euros.

Il y a quelques mois, je vous avais parlé du V+R Challenge, un pari assez incroyable de  Philippe Fuchs et de Dassault Systèmes qui consistait à réaliser une course à pieds jusqu’à Pékin pour une arrivée approximative pendant les JO.

Après 5 mois de courses, le pari est gagné: Philippe Fuchs est arrivé aujourd’hui au Stade Olympique de Pékin.

Le défi est aussi technologique puisque de nombreuses données ont été collectées durant la course et vont être étudiées afin d’effectuer des simulation trés précises au niveau de la fatigue, des contraintes physiques ou encore des équipements sportifs sur le pied.

Cet événement est aussi l’occasion d’aider l’association Sport Sans frontières en réalisant sa propre course virtuelle depuis le mini-site dédié ou depuis le réseau social Facebook (chaque kilomètre virtuel parcouru par les internautes équivaut à 1 euro pour soutenir l’association; le relais virtuel se clôturera le 15 septembre prochain).

Pour moi qui ai du mal à atteindre en courant les 10kms au terme d’une heure, ce défi restera quelque chose d’incroyable: parcourir 8500kms en 5 mois, traverser 2 continents et 7 pays, avancer vers de nouveaux paysages magnifiques et différents, etc.

Bref, félicitation à Philippe pour cet incroyable exploit!!!

Liens:

Remember The Milk est une application Web de gestion des tâches. Vous pouvez ainsi créer des tâches, leur attribuer une date de fin, les localiser (avec GoogleMap), les partager, les lier à une note explicative, etc. Remember The Milk présente l’avantage de rendre les tâches accessibles de plusieurs façons (synchronisation avec Gmail, Google Galendar, Twitter, Netvibes, iGoogle).

Un gestionnaire de tâches en plus de mon logiciel de planning?

Les services de planning (Google Calendar par exemple) sont plutôt fait pour planifier des événements (réunion, anniversaire, vacances) et gérer ses disponibilités. Bien qu’il vous faille préparer certaines choses à l’avance (bilan pour réunion, cadeau pour anniversaire, etc.), le planning ne vous sert qu’a mettre en relation une date, un événement, un lieu (optionnellement) et vous.

Les gestionnaires de tâches vous permettent d’aller plus loin en définissant une liste concrête et ordonnée des choses à faire. Vous pouvez donc définir des tâches comme la préparation du bilan et lui donner une priorité; comme vous allez faire valider le rapport par d’autres personnes, il faut prévoir de le terminer une semaine avant la réunion et lui définir une date de fin…

J’ai créé mon compte, je fais quoi ensuite?

Une fois votre compte crée sur Remember The Milk il est préférable d’utiliser un service pour accéder  directement aux tâches. Si vous utilisez Firefox et Gmail (et que vous avez quelques bases en anglais), alors vous pouvez utiliser l’extension Remember The Milk. Une fois l’extension installée, un panneau apparaîtra à droite de votre page Gmail. Vous pouvez alors très facilement piloter vos tâches:

  • Ajouter une tâche:  dans la boite d’édition, il suffit d’entrer le nom de la tâche, suivie de la date de fin (en anglais). Par exemple : « Rédaction du rapport, 20 july » permettra de créer la tâche « Rédaction du rapport » dont la date de fin est planifiée au 20 juillet.
  • Modifier une tâche : en survolant une tâche avec la souris, un menu apparait avec de nombreuses possibilités (compléter la tache, la repousser, ajouter des informations relatives à la tache, etc.).

Des conseils pour gérer ses tâches?

L’article « Advanced GTD with Remember The Milk » offre pas mal de conseils pour adapter une démarche Getting Things Done (GTD) avec Remember the Milk. Voici un résumé des idées proposées.

Un bon système GTD doit:

  1. Permettre de suivre facilement les taches journalières (acheter le lait) et les projets (créer un site web)
  2. Rendre le rapport des tâches de la semaine aussi simple que possible.
  3. Séparer les tâches par rapport à leur contexte (Travail, Maison, Appels, Achats, etc.).
  4. Garder l’utilisateur concentré sur les tâches les plus prioritaires.

Le système GTD a 5 phases: Recenser, Traiter, Organiser, Analyser, Faire. En configurant Remember The Milk comme dans l’article, vous aurez un système qui respecte la démarche GTD. Vous pourrez ainsi vous reposer sur un système fiable et organisé de gestion des tâches. Plus important, vous compléterez plus de tâches en travaillant sur des listes intelligentes (smart lists) qui affichent seulement les tâches du jour séparées en fonction du contexte (Travail, maison, etc.).

L’auteur de l’article aborde ensuite la configuration de Remember The Milk et traite des points suivants:

Créer des listes des tâches « Personnel » et « Travail »: ça permettra d’obtenir par la suite une vue séparée des taches « Personnel » et « Travail ».

Créer une liste pour chaque projet: les projets personnels ou professionnels nécessitent généralement plusieurs taches, c’est pourquoi il peut être intéressant de créer une liste pour chaque projet (acheter une maison, voyage à Hawai, etc.).

Faire apparaître des dépendances entre les tâches: au sein d’un même projet, pour identifier les taches prioritaires (bloquantes) qui vont permettre de passer aux autres tâches.

Utiliser les tags et les lieux pour créer des contextes : pour filtrer les taches à faire : par exemple, consulter la liste des tâches en relation avec les factures, celles en relation avec un lieu (vous êtes en centre-ville, vous en profitez pour faire ce que vous y aviez prévu en consultant la liste des taches triées par rapport au lieu « centre-ville »).

Créer des listes intelligentes pour regrouper les tâches par rapport à un contexte particulier: il s’agit ici de créer des listes avec les filtres de votre choix; par exemple toutes les taches de demain dont la localisation est « centre-ville ».

Les liste « en attente » et « à faire un jour »: la liste « en attente » concerne les tâches qui dépendent d’autres personnes. Vous pouvez par exemple avoir besoin d’attendre la réponse de quelqu’un pour réaliser une action. La liste « à faire un jour » concerne les tâches qui sont à l’heure actuelle de faible priorité et dont la date de réalisation n’apparaît pas encore clairement.

laterloop laterthis

LaterLoop et LaterThis sont deux services internet permettant de marquer des pages web pour pouvoir y retourner facilement plus tard. Les liens sont stockés sur le serveur de ces services, il est donc possible d’y accéder de n’importe où grâce à internet. J’ai une préférence pour LaterLoop qui propose une extension Firefox pour sauvegarder en un clic une page web que l’on est en train de visiter. LaterLoop offre également la possibilité de consulter en mode non connecté (offline) l’intégralité du contenu des pages marquées (grâce  à l’extension ScrapBook).

Les marque-pages du navigateur sont plutôt destinés à marquer des pages que l’on visite trés souvent, comme la messagerie, les comptes bancaires et autres services consultés quotidiennement. Bien qu’il soit possible de les synchroniser entre plusieurs machines avec l’extension Firefox Foxmarks, les marque-pages du navigateur n’offrent pas la même souplesse que LaterLoop et LaterThis pour gérer les pages à lire pour plus tard.

On peut aussi sauvegarder sur del.icio.us des liens que l’on supprimera par la suite une fois lus. Les marque-pages sociaux sont plutôt destinés à mettre en partage ou tout simplement sauvegarder des liens intéressants en les associant à des mot-clefs.

Afin de ne pas tout mélanger, il vaut mieux donc adopter une gestion séparée des marque-pages “mémoire” (del.icio.us), des marque-pages pour les pages à lire plus tard (LaterLoop) et des marque-pages courants (navigateur).

Google Gears permet d’acceder à des applications web en mode non connecté (offline). Cette extension est désormais disponible pour la version 3 de Firefox. Google Gears peut par exemple être utilisé avec Google Documents pour modifier ses documents (traitement de texte, tableur, présentation, etc.) en mode non connecté, puis de réaliser la synchronisation des modifications dès que vous redevenez connecté à internet.

Quelques applications utilisant Google Gears:

Sources :

- List of Web Applications That Use Google Gears
Google Gears Updates for Firefox 3

Lancé le 23 Mai 2008, ResearchGate correspond en quelque sorte à un Facebook pour chercheurs et scientifiques. Ce réseau social permet de facilement mettre en relation des personnes partageant le même intérêt pour un thème de recherche. Il est possible de créer un profil en renseignant ses activités de recherche, ses intérêts scientifiques, les projets scientifiques sur lesquels on travaille, etc. Le chercheur peut rejoindre des espaces de discussion associés à des thématiques précises et même discuter en VoIP directement à partir du site (pas pour l’instant mais c’est prévu).

Ce service semble prometteur et va plus loin que CiteULike, Connotea, 2collab, etc. qui sont plutôt tournés vers le partage de références bibliographiques. Je ne sais pas si le partage de références est prévu pour ResearchGate mais l’idéal serait de l’intégrer avec une gestion des doublons de référence. Ça permettrait de rendre unique chaque référence et visibles tous les utilisateurs intéressés par une référence.

Bref, ce service n’en est qu’à ses débuts mais apparait très prometteur, à surveiller!!

Liens:

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